Предупрежден – значит, вооружен. Готовимся к проверкам обработки персональных данных

30 марта в Учебном центре «Информзащита» - премьера моего нового авторского семинара «Правоприменение законодательства о персональных данных в судебных спорах и надзорной деятельности». Семинар уникальный, материалом для него послужили результаты проверок, проведенных Роскомнадзором в 2016 году – акты, предписания, справки, материалы судебных дел, связанных с привлечением операторов к административной ответственности и исками о блокировке сайтов, обрабатывающих персональные данные с нарушением российского законодательства, в том числе – находящихся за рубежом и принадлежащих компаниям, не ведущим деятельность на территории России.  

А начнем мы его с анализа того, как организована надзорная деятельность за обработкой персональных данных после 1 сентября 2015 года, когда ее проведение было выведено из-под регулирования Федеральным законом от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора), муниципального контроля». Разберемся, что написано в Административном регламенте Роскомнадзора, определяющем порядок проведения проверок. Посмотрим статистические данные проведенных надзорным ведомством мероприятий, узнаем, что такое мероприятия систематического наблюдения, как они проводятся и к каким последствиям ведут, какие еще формы и методы контроля стали использоваться надзорными органами.

Слушатели семинара узнают об особенностях планирования и организации проверок, чем план проверок территориального управления Роскомнадзора отличается от плана деятельности и где можно найти сведения о том, будут ли в этом году проверять конкретную организацию. В заключение этого раздела семинара заглянем в проект постановления Правительства, которым предполагается регулировать контрольную и надзорную деятельность Роскомнадзора, и оценим, что нас всех может ждать в ближайшем будущем.

Значительная часть семинара будет уделена разбору нарушений, вскрытых управлением Роскомнадзора по ЦФО при проверках в 2016 году. Думаю, многие слушатели узнают для себя много нового – например, сколько согласий в письменной форме надо получать от работника организации, когда Роскомнадзор соглашается с тем, что документы передаются внешней организации на архивное хранение, а когда считает это распространением персональных данных без согласия субъекта, нарушающим его права и законные интересы. Детально разберем, когда и как надо получать доказываемое согласие родственников работников на обработку работодателем их персональных данных, и может ли дать такое согласие работник как представитель, например, своей супруги.

Ответим для себя на вопрос, когда передача персональных данных является поручением иному лицу их обработки, а когда – не связана с поручением, и чем отличается порядок оформления согласия на передачу в этих случаях. Когда персональные данные могут передаваться оператором иным лицам в рамках исполнения договора с субъектом, а когда такая передача выходит за пределы договора и должна подтверждаться согласием.

Будет уделено время и «вечному» вопросу - что является персональными данными, а что - нет, что думают по этому поводу и, самое главное, пишут в материалах проверки надзорные органы.  Например, относятся ли к персональным данным сведения о пользователе: его IP-адрес, местонахождение, поисковые запросы, интернет-адреса веб-страниц, посещаемых пользователем, тематику информации, размещённой на посещаемых пользователем интернет-ресурсах оператора, и об используемом для доступа в Интернет оборудовании и программном обеспечении: разрешение и глубина цвета экрана, версия и характеристики браузера, версия Flash и т.д. Являются ли персональными данными сведения о предпочтениях субъекта по заказу такси и выбору авиакомпании, наличии у него кредитных карт и карт лояльности сетевых гостиниц. Можно ли работодателю хранить анкету соискателя и его резюме после приема на работу. И многое другое.

Практика показывает, что даже такие мелочи, казалось бы, как документальное оформление ознакомления работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных и информирования лиц, осуществляющих обработку персональных данных без использования средств автоматизации, может стать причиной претензий со стороны проверяющих.

Закончим мы семинар двумя темами – распространением рекламы и обращений к потребителям услуг как факторе риска, влекущем немалые штрафы в случае нарушения закона, и анализом нового содержания статьи 13.11 КоАП РФ, вступающей в силу с 1 июля 2017 года и вводящей семь составов административных правонарушений и совсем другие штрафы по сравнению с предусмотренными действующей редакцией.

Поделимся мы с вами и опытом общения с прокуратурой и судами при привлечении операторов к административной ответственности за нарушения законодательства о персональных данных и порядка уведомления госорганов в случае, когда предоставление информации является обязательным в соответствии с законом.

Шесть часов внимания и интерактивного обсуждения – и вы будете знать о проверках значительно больше, а, значит, сможете снизить риски привлечения вашего работодателя к ответственности и поводы для этого.